Villkor för användning av RenoApp - BRF

Dessa villkor gäller mellan JNH Consulting AB, som tillhandahåller RenoApp via HusHub, och den bostadsrättsförening som aktiveras i tjänsten (Föreningen).

Den som aktiverar Föreningen bekräftar att personen har rätt att företräda Föreningen eller har fått ett uttryckligt uppdrag att ingå avtalet för dess räkning.

RenoApp är ett digitalt stöd för att ta emot, strukturera, kommunicera och dokumentera renoveringsansökningar. Tjänsten kan föreslå frågor och underlag utifrån de uppgifter som lämnas.

RenoApp fattar inte beslut för Föreningen och ersätter inte styrelsens ansvar, myndighetskrav eller juridisk, teknisk eller annan sakkunnig bedömning. Föreningen ansvarar alltid för beslut i det enskilda ärendet.

Föreningen ansvarar för att registrerade förenings-, kontakt- och faktureringsuppgifter är riktiga och hålls aktuella.

Varje användare ska ha en personlig inloggning. Föreningen ansvarar för vilka personer som ges åtkomst, att behörigheter tas bort när de inte längre behövs och att inloggningsuppgifter inte delas.

Föreningen väljer om dess ansökningssida ska vara sökbar eller endast nås via direktlänk. Föreningen ansvarar för informationen till boende och för all kommunikation, handläggning och uppföljning av ansökningar.

Föreningen ska inte lägga in uppgifter som saknar betydelse för handläggningen och ska kontrollera material innan det används som grund för ett beslut.

Det kostar inget att ansluta föreningen eller att ta emot en renoveringsansökan. Ingen abonnemangsavgift tillkommer.

Föreningen betalar 1 500 kr exkl. moms per ärende när styrelsen väljer att starta handläggningen. Kompletteringar i samma ärende ingår. Annat pris kan avtalas skriftligen. Fakturering sker månadsvis med 10 dagars betalningsvillkor.

Avgiften avser handläggningen i RenoApp, inte ett godkännande av renoveringen. Den boendes inskickning av en ansökan utlöser ingen avgift. Styrelsen ska få information om priset innan den väljer att starta handläggningen.

Tilläggstjänster, exempelvis granskning av besiktningsman eller annan sakkunnig, ingår inte i grundpriset och beställs samt prissätts separat innan arbetet påbörjas.

Tjänsten tillhandahålls med målsättningen att vara tillgänglig och säker. Planerat underhåll, fel, externa driftstörningar eller andra omständigheter kan tillfälligt begränsa åtkomsten.

HusHub får utveckla och ändra tjänstens funktioner. Väsentliga förändringar som påverkar Föreningens användning kommuniceras i skälig tid när det är möjligt.

Föreningen ansvarar för att den har rättslig grund och lämnar nödvändig information när personuppgifter behandlas i renoveringsärenden. I den utsträckning JNH Consulting AB behandlar personuppgifter för Föreningens räkning gäller ett separat personuppgiftsbiträdesavtal.

Uppgifter får behandlas för att leverera, skydda, felsöka och förbättra tjänsten samt för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Åtkomst till uppgifter begränsas till vad som behövs för dessa ändamål.

Föreningen ansvarar för sina beslut och för skador som följer av felaktiga eller ofullständiga uppgifter som Föreningen, dess användare eller sökande har lämnat.

JNH Consulting AB ansvarar inte för indirekt skada, utebliven besparing eller följdskada. Ansvar begränsas, i den utsträckning tvingande lag tillåter, till de avgifter Föreningen har betalat för RenoApp under de senaste tolv månaderna.

Avtalet gäller tills vidare med 30 dagars ömsesidig uppsägningstid. Rätten att använda tjänsten kan begränsas vid väsentligt avtalsbrott, utebliven betalning eller säkerhetsrisk.

Vid avslut ska Föreningen inom skälig tid kunna begära ut sitt material i ett rimligt standardformat. Därefter får material raderas enligt gällande lag, avtalade gallringsfrister och tekniska säkerhetskopieringsrutiner.

Den version som visas vid aktiveringen registreras för Föreningen. Väsentliga ändringar meddelas innan de börjar gälla och kan kräva ett nytt godkännande.

Svensk lag gäller. Parterna ska först försöka lösa en tvist genom dialog. Om det inte lyckas avgörs tvisten av svensk allmän domstol.